Pierre Fabre optimise son pilotage avec Scénario RH

Résumé

Pierre Fabre, 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial et 2ème groupe pharmaceutique privé français, a transformé sa gestion de masse salariale grâce à Scénario RH.

La plateforme permet au groupe de projeter efficacement les effectifs et budgets de ses 5 300 salariés français, d'automatiser les flux de données et de décentraliser le processus budgétaire. Résultat : une collaboration renforcée entre les équipes RH et une meilleure maîtrise des coûts salariaux dans un environnement en constante évolution.

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Le défi : piloter la masse salariale dans un secteur en mutation

Un groupe en pleine transformation

Pierre Fabre évolue dans un environnement complexe et mouvant. Avec un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2022 et une présence dans 120 pays, le groupe fait face à de nombreux défis :

• Évolutions réglementaires constantes dans le secteur pharmaceutique
• Priorisations fréquentes du portefeuille produits
• Acquisitions stratégiques
• Transformation rapide du marché dermo-cosmétique
• Réorganisations internes nécessaires

Ces transformations permanentes exigent des ajustements réguliers d'organisation, de compétences et d'effectifs, tout en maintenant un contrôle strict des coûts.

L'importance stratégique du pilotage de la masse salariale

Pour le Directeur SIRH & HR data analytics du groupe:

Il est important de pouvoir régulièrement projeter la masse salariale, notamment pour aligner les effectifs avec les objectifs de développement du groupe". Cette capacité de projection devient cruciale pour anticiper les besoins et optimiser les ressources humaines.

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La solution : Scénario RH

Le choix d'un outil expert

En 2015, Pierre Fabre abandonne son système interne développé autour de HR Access pour s'orienter vers une solution spécialisée.

Après un appel d'offres, Scénario RH est sélectionné pour sa puissance et sa flexibilité dans l'élaboration de projections budgétaires d'effectifs et de masse salariale.

Une intégration parfaite dans l'écosystème SI

Scénario/RH se distingue par sa capacité d'intégration exceptionnelle. Les interfaces sont simples et rapides à développer, permettant une connexion fluide avec l'ensemble des outils du groupe :

• SIRH : HR Access, Excel et Workday
• Finance : SAP et Essbase
• Vision mondiale : intégration des données ETP et masse salariale des filiales

Cette architecture permet une vision consolidée globale tout en maintenant la granularité nécessaire pour chaque entité.

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Les bénéfices concrets

Collaboration renforcée

L'ajout d'une interface commune révolutionne la collaboration interne :

• Décentralisation : les responsables RH régionaux saisissent directement leurs hypothèses budgétaires
• Autonomie : chaque RH accède aux données de reporting de son périmètre (ETP, masse salariale, absentéisme)
• Automatisation : génération et envoi automatique d'un tableau de bord social mensuel au format PowerPoint

Cette approche collaborative transforme chaque RH opérationnel en acteur du processus de projection budgétaire.

Processus budgétaire optimisé

Le processus budgétaire annuel, comprenant deux révisions, s'articule désormais autour de Scénario/RH :

1. Paramétrage central : les contrôleurs de gestion sociaux définissent les hypothèses globales (augmentations salariales, bonus, taux de vacance, grilles commerciales)
2. Estimation locale : les responsables RH collaborent avec les managers pour estimer les besoins en ressources
3. Calcul automatisé : Scénario/RH automatise tous les calculs nocturnes selon les règles paramétrées

Gain de temps et fiabilité

L'automatisation des interfaces et de la production des états libère un temps précieux pour l'analyse. Les responsables RH se concentrent sur la saisie d'événements (entrées, sorties) tandis que Scénario RH calcule automatiquement les montants conformément aux règles établies.

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Analyses avancées et indicateurs

Analyses d'écart sophistiquées

Pierre Fabre exploite les capacités analytiques de Scénario/RH pour :

• Comparer différents scénarios de masse salariale
• Analyser les effets de volumes et de rotation (Noria)
• Évaluer l'impact des indemnités de départ
• Étudier l'évolution de la masse salariale à tous les niveaux organisationnels

Indicateurs RH stratégiques

La solution intègre également des indicateurs clés :

• Taux d'absentéisme
• Taux de rotation selon différentes dimensions
• Analyses prévisionnelles personnalisées

La mise à disposition de ces indicateurs dans une interface collaborative renforce l'autonomie des équipes RH dans leur analyse quotidienne.

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Les avantages clés de Scénario RH

Performance et flexibilité

Scénario RH s'adapte à tous les besoins de modélisation, que ce soit au niveau individuel ou par centre de coût, en utilisant des hypothèses statistiques ou réelles.

Cette flexibilité permet de "modéliser tous les types de projection de masse salariale souhaités", selon le Directeur SIRH & HR data analytics.

Sécurité et confidentialité

La solution garantit le partage des données entre utilisateurs tout en respectant les profils et périmètres de confidentialité. Cette approche sécurisée permet une collaboration étendue sans compromettre la sensibilité des informations.

Fiabilité des projections

Scénario RH reproduit fidèlement l'organisation et gère les hypothèses budgétaires avec précision, permettant d'obtenir des projections fiables et adaptées aux besoins spécifiques de Pierre Fabre.

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Un partenariat de confiance

Expertise et réactivité

Allshare accompagne Pierre Fabre depuis de nombreuses années, faisant évoluer la solution selon les besoins du groupe. L'expertise et la réactivité des consultants, reconnus comme "force de propositions", apportent régulièrement des solutions adaptées aux défis du groupe.

Hébergement sécurisé

Pierre Fabre a choisi l'hébergement dans les datacenters Allshare, bénéficiant ainsi d'améliorations en performance, sécurité et monitoring de sa solution.

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Conclusion

L'implémentation de Scénario/RH chez Pierre Fabre illustre parfaitement comment une solution SIRH spécialisée peut transformer la gestion de la masse salariale dans un groupe international. En combinant puissance technologique, flexibilité et collaboration, Scénario RH permet au groupe de naviguer efficacement dans un environnement en constante évolution tout en maintenant un contrôle précis de ses coûts salariaux.

Cette réussite démontre l'importance de choisir des outils adaptés aux enjeux spécifiques de chaque organisation, particulièrement dans des secteurs aussi dynamiques que la pharmacie et la dermo-cosmétique.