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La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Allshare, en tant que responsable de traitement, traite vos données à caractère personnel (ci-après “Données Personnelles”) à des fins de prospection commerciale ou de communication. Cette politique vous explique quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées, ainsi que les droits que vous pouvez exercer.

Cette politique s'applique à toute personne transmettant ses données via les formulaires de contact disponibles sur le site internet d'Allshare.

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1. Données personnelles traitées

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Allshare est amenée à collecter et traiter les catégories de Données Personnelles suivantes :

• Données d’identification : identité et adresse e-mail professionnelle.
• Données professionnelles : poste occupé, nom de l’employeur.
• Toute autre donnée que vous seriez amené à nous transmettre volontairement.

Ces données sont collectées directement auprès de vous ounous sont transmises par des tiers nous garantissant les avoir obtenues légalement.

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2. Finalités du traitement

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Allshare traite vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

• Le développement de notre portefeuille clients et partenaires.
• L’étude et la mise en place de vos suggestions.
• La fourniture d’informations sur nos solutions et services (démonstrations,     actualités, etc.).
• La prospection commerciale et la communication sur nos solutions et services.

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3. Base légale du traitement

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Le traitement de vos Données Personnelles repose sur la poursuite de nos intérêts légitimes, notamment la promotion de nos solutions et services auprès de nos clients, prospects et partenaires, ou la réponse à vos demandes.

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4. Destinataires des données et transferts

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Seules les personnes habilitées par Allshare peuvent accéder à vos Données Personnelles. Cela comprend nos employés et sous-traitants tenus à une obligation de confidentialité.

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Nos prestataires peuvent être amenés à traiter certaines Données Personnelles nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur confions (hébergement et maintenance informatique, communication, diffusion électronique et postale, logistique, etc.).

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Dans certains cas, des sous-traitants situés hors de l’Union Européenne peuvent être sollicités. Dans ces situations, Allshare veille à la mise en place de mesures appropriées, notamment via la signature de clauses contractuelles types conformes à la réglementation européenne.

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5. Durée de conservation des données

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Vos Données Personnelles sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de votre dernier contact avec Allshare.

Au terme de ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées de manière à rendre impossible toute identification.

Si vous êtes client ou partenaire d'Allshare, vos Données Personnelles seront conservées pendant la durée définie dans nos accords contractuels.

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6. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos Données Personnelles :

• Droit à l'information : obtenir des informations claires et précises sur le traitement de vos données.
• Droit d’accès : demander l'accès à vos Données Personnelles.
• Droit de rectification : demander la correction ou la mise à jour de vos données.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine et les transmettre à un tiers.
• Droit à la limitation du traitement : demander la restriction temporaire de l'utilisation de vos données.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
• Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (y compris le profilage).
• Droit de décider du sort de vos données après votre décès.
• Droit d'introduire une réclamation : si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL (https://www.cnil.fr/fr).

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7. Contact du Délégué à la Protection des Données (DPO)

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Pour toute question ou réclamation relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO :

• Par email : dpo@allshare.fr
• Par courrier : Allshare, A l'attention du DPO, 7 Parc Ariane Bâtiment MARS - 78280 Guyancourt, France

En cas de doute, nous pourrons vous demander une preuve d'identité.

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8. Modifications de la politique de confidentialité

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Nous pouvons mettre à jour cette politique en fonction des évolutions réglementaires, jurisprudentielles, ou techniques. Toute modification sera indiquée par la mise à jour de la date de publication. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des éventuelles mises à jour.

Cette politique de confidentialité reflète l'engagement d'Allshare à protéger vos données personnelles et à respecter vos droits.