Transparence des salaires 2026 : 4 fonctionnalités indispensables

Cette nouvelle réglementation représente une grande quantité de travail, sauf si vous êtes bien outillés. L'équipe produit de Allshare travaille depuis plusieurs moi sur ce sujet. Après avoir scruté l'ensemble de la directive, nous vous partageons les quatre facteurs clés de succès pour répondre à la directive :

Assurez-vous d'avoir une source de données fiables

Est-ce que vous disposez aujourd'hui d'une source de données fiable ? La directive va ouvrir la porte à de nombreuses analyses, vous devez avoir confiance en vos chiffres.

De nombreux outils, comme Scénario RH, vous permettent aujourd'hui d'automatiser la collecte et la fiabilisation de vos données. Fini le temps à saisir, dispatcher et consolider vos fichiers Excel. Tout est automatisé.

Dans l'idéal :

1. Centralisation des données : Centalisez toutes les informations sissues de vos systèmes RH, paie ou comptabilité sur une plateforme unique
   ‍
2. Mise en place de référentiels : Créez des référentiels métiers et compétences . Exemple : Harmonisez les intitulés de poste entre vos différents services pour permettre les comparaisons

Bénéfice : Réponses rapides et cohérentes aux demandes des collaborateurs

Soyez proactif dans l'analyse et la détection des écarts

Démarche recommandée : Commencez dès aujourd'hui l'analyse de vos structures de rémunération pour détecter les discordances par rapport à la fourchette de ±5%.

Méthodes d'analyse :

• Par ancienneté : Comparez les salaires selon les années d'expérience
• Par âge : Identifiez les écarts générationnels injustifiés
• Par poste : Analysez la cohérence salariale par fonction
• Par compétence : Évaluez l'impact des certifications et formations

Exemple concret : Dans votre équipe commerciale, analysez si l'écart de rémunération entre vos commerciaux de même ancienneté est justifié par leurs résultats ou leur secteur géographique.

Utilisez vos référentiels selon leur maturité

Si vos référentiels sont clairs et maîtrisés :

• Appuyez-vous sur vos référentiels métiers existants
• Utilisez vos grilles de compétences pour justifier les écarts

Exemple : Votre référentiel IT distingue développeur junior/senior/expert avec des fourchettes salariales définies

Si vous n'avez pas de référentiels :

• Pas de panique : L'absence de référentiel n'est pas problématique
• Nouvelle stratégie : Trouvez d'autres critères objectifs (diplômes, certifications, résultats)
• Approche pragmatique : Créez des critères simples et documentés pour répondre à la directive

Assurez une politique de rémunération cohérente

Double objectif :

• Résorber les écarts indus : Corriger les inégalités injustifiées
• Maintenir la motivation : Préserver l'engagement des collaborateurs

Importance cruciale pour les métiers en tension :

• Enjeu stratégique : La transparence peut révéler des écarts démotivants
• Anticipation nécessaire : Préparez des plans de rattrapage salarial

Exemple : Dans l'IT, où les talents sont rares, une politique cohérente évite les départs

Bénéfices d'une politique cohérente :

• Réduction des risques de contentieux
• Amélioration de la marque employeur
• Maintien de la performance collective

Quatre fonctionnalités essentielles pour la directive

Identifier les métiers à risque

Fonctionnalité : Identification automatique des métiers ou compétences pour lesquelles la question de l'équité va se poser

• Détection préventive : Alertes sur les populations présentant des écarts suspects
• Cartographie visuelle : Vue d'ensemble des risques par service/métier

Exemple : L'outil détecte que vos développeurs front-end présentent un écart de rémunération de 15% entre collaborateurs de même niveau

Analyser les écarts par régression multiple

Fonctionnalité : Analyse avancée des écarts de rémunération avec personnalisation complète

• Interface personnalisable : Sélection de vos critères et populations spécifiques
• Calcul automatique : Médianes de rémunération générées à partir de vos données fiabilisées
• Régression multiple : Pondération des différents facteurs (compétences, ancienneté, résultats)

Cas d'usage :

Dans cet exemple, il y a un écart de 11,8% entre le salaire de Pierre et la médiane de sa population. Sa demande est valorisée.

‍

Répondre aux demandes collaborateurs

Fonctionnalité : Interface complète pour justifier les écarts salariaux

• Visibilité totale : Équation complète des rémunérations par collaborateur
• Justification automatique : Explication de tout écart sur une population donnée
• Critères multiples : Différentiels de compétences, métier, âge, ancienneté

Exemple pratique : Réponse instantanée à un collaborateur questionnant son positionnement salarial

Automatiser les rapports réglementaires

Fonctionnalité : Génération automatique de tous vos rapports légaux

• Index égalité femmes-hommes : Calcul automatique des indicateurs
• Mise à jour continue : Indicateurs actualisés selon vos préférences
• Amélioration proactive : Possibilité d'améliorer le score avant publication
• Export réglementaire : Données exportées dans les formats exigés par les autorités
• Conformité garantie : Respect de A à Z en quelques jours seulement

‍

Agissez dès maintenant pour la transparence salaire 2026

La directive européenne sur la transparence des salaires transforme fondamentalement la gestion RH. Bien que la transposition ne soit obligatoire qu'en juin 2026, il est probable que des ajustements apparaissent d'ici la mise en application. Cependant, vous retrouverez très certainement ces principaux axes dans la législation française d'ici un an.

Notre recommandation : Anticipez dès maintenant cette évolution majeure. Les entreprises qui se préparent aujourd'hui transformeront cette contrainte en avantage concurrentiel, tandis que celles qui attendent subiront une mise en conformité précipitée et coûteuse.

Découvrez comment Scénario RH vous accompagne dans cette transition vers la transparence des salaires avec une solution clé en main, pensée par des experts pour des experts.

Découvrir le texte officiel du Ministère de l'économie et des finances sur la directive européenne