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Altarea a déployé Salary Planning pour accélérer le processus de révision salariale, gagner en temps et en fiabilité en éliminant le travail sur tableur
Altarea, premier développeur immobilier de France, a modernisé son processus annuel de révision des salaires en adoptant la solution Salary Planning.
Résultat ? Une campagne salariale plus rapide et fiable, avec un mois gagné sur la durée totale du cycle. C'est aussi une centaine de managers engagés dans un outil commun pour piloter les augmentations de 2 000 salariés.
Cette transformation a éliminé les lourdeurs d’Excel au profit d’une plateforme collaborative, offrant à la fonction RH un nouveau levier stratégique pour mieux accompagner les managers.
Comme beaucoup d’entreprises, Altarea gérait ses campagnes de révision salariale sur plusieurs fichiers Excel.
Chaque manager recevait un tableur pré-rempli pour saisir ses propositions d’augmentations, qu’il renvoyait ensuite à la DRH. Avec 100 managers impliqués sur 5 niveaux hiérarchiques, la gestion manuelle relevait du casse-tête :
« La gestion avec Excel était un calvaire, car nous avons 100 managers et 5 niveaux, donc autant de fichiers à consolider » témoigne le Directeur de la Rémunération du Groupe.
À chaque échelon (directeurs d’agence, directeurs de région…), les équipes RH devaient rassembler et vérifier des dizaines de feuilles de calcul.
Sans surprise, le processus prenait énormément de temps et le risque d’incohérences ou de doubles saisies était élevé. Altarea se retrouvait avec des allers-retours incessants pour corriger les anomalies. Les campagnes étaient ralenties, généraient frustration et perte de visibilité globale.
La direction d’Altarea a décidé de repenser son processus et de se tourner vers l’automatisation. L’entreprise collaborait déjà avec Allshare sur des outils de pilotage RH. Après comparaison avec d'autres solutions, elle a choisi d’étendre cette confiance à la révision salariale.
« Nous faisions les prévisions de masse salariale avec Scenario RH pour un de nos métiers, explique le Directeur de la Rémunération Groupe. Nous avons décidé de l’étendre au niveau du groupe, et de mettre en place Salary Planning pour les campagnes de révision salariale »
L’objectif était clair : sécuriser les données et accélérer le cycle en remplaçant les fichiers Excel par une plateforme unique.
Cette initiative s’inscrivait dans une vision plus large de transformation digitale des processus RH. L'objectif étant de moderniser les outils et à fiabiliser les processus de gestion du personnel.
La mise en place de Salary Planning s’est révélée simple et rapide.
« La mise en œuvre de Salary Planning a été rapide, la solution est hébergée chez Allshare, elle est donc simple à démarrer. La personnalisation du logiciel s’est faite avec l’aide des experts d’Allshare, qui ont parfaitement compris nos besoins » constate le Directeur de la Rémunération Groupe.
En quelques semaines, l’outil était prêt pour la première campagne. Altarea a pu paramétrer ses propres règles et workflows, sans perturbation pour les équipes.
Concrètement, le processus de révision salariale a été organisé en plusieurs vagues successives pour absorber les 5 niveaux de validation très rapidement.
Avec Salary Planning, chaque manager saisit directement en ligne les augmentations et primes qu’il propose pour ses salariés. Les données sont ensuite remontées et consolidées automatiquement à l’étape supérieure, sans ressaisie manuelle.
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Compte tenu du nombre d’approbations nécessaires, le calendrier reste serré. Chaque vague de saisie/validation s’effectue en une semaine environ, afin que l’ensemble du processus tienne sur le mois de janvier. Altarea a en effet choisi de lancer la campagne en janvier, pour éviter de mobiliser les managers pendant la période de forte activité.
Malgré l'ambition, le timing a été respecté : toutes les informations étant centralisées en temps réel, plus besoin d’attendre des consolidations manuelles interminables. Un autre bénéfice imprévu a même émergé :
« Une solution comme Salary Planning contribue à moderniser l’image des RH », confie le Directeur de la Rémunération, soulignant l’impact positif d’un outil digital sur la perception interne du service RH.
Dès la première campagne réalisée via Salary Planning, Altarea constate des gains significatifs.
Tout d’abord, les automatismes du logiciel ont assuré la fiabilité des données de bout en bout et fait gagner un mois sur le processus global. En éliminant les ressaisies manuelles, la phase de consolidation qui s’étalait autrefois jusqu’en mars est désormais finalisée fin janvier. Ce mois gagné a été tenu malgré l'augmentation de la population concernée.
Ensuite, le pilotage de la campagne s’est fortement amélioré. Les responsables RH disposent d’une visibilité en temps réel sur l’avancement de la campagne. Ils voient quels managers ont complété leurs saisies, où en est la consommation du budget, et peuvent identifier rapidement dépassements ou anomalies.
« Le processus est plus robuste, ajoute le Directeur de la Rémunération Groupe, et comme l’information est consolidée rapidement, les RH peuvent être plus réactives face aux demandes. Les utilisateurs, interrogés sur le déroulement des campagnes, sont très satisfaits du système ».
En cas de question ou de ajustement de dernière minute, la réponse est quasi instantanée grâce à la centralisation des données. L’ensemble des acteurs (managers, RH locaux, direction) partagent désormais une source unique d’informations. La communication devient plus fluide et les versions multiples disparaissent.
Altarea a ainsi atteint son double objectif initial : fiabiliser le processus et accélérer le rythme de la révision salariale.
Salary Planning s’est aussi avéré être un véritable levier stratégique pour les équipes RH d’Altarea.
D’une part, cette initiative s’inscrit dans la volonté de la DRH de digitaliser ses pratiques et de moderniser ses outils. Avec des campagnes digitalisées, Altarea a supprimé la plupart des impressions et fichiers circulant par e-mail.
D’autre part, la fiabilité des données et la rapidité d’exécution obtenues ont libéré du temps aux équipes RH. Elles peuvent le consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée (analyse, communications auprès des salariés, scénarios d’augmentation, etc.).
La révision salariale est passée du statut de tâche administrative à celui de processus stratégique. En interne, l’image du service RH en sort renforcée. Il dispose désormais d’outils modernes pour appuyer les décisions de la direction et des managers.
Altarea envisage d’ailleurs de capitaliser sur le potentiel de Salary Planning. La prochaine étape sera d’activer les fonctionnalités de simulation intégrée de la plateforme. L'objectif est de modéliser l’impact budgétaire des propositions d’augmentation ou de différentes hypothèses d’enveloppe. Cette capacité offrira une vue précise et instantanée des scénarios envisageables.
En résumé, Altarea a transformé sa campagne de révision salariale en un processus collaboratif, fiable et piloté en temps réel. L’entreprise a gagné du temps et de la sérénité, mais s'est aussi dotée d’un outil au service de sa performance. Ce cas d’usage illustre comment convertir une contrainte annuelle en opportunité d’optimisation et de création de valeur pour toute l’organisation.
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